一、项目信息
采购人：东莞理工学院
项目名称：东莞理工学院办公管理系统升级服务采购项目
拟采购的货物或服务说明：
包号 |
项目（品目）内容 |
数量 |
交付期 |
/ |
东莞理工学院办公管理系统升级服务采购项目，此次系统升级涉及以下内容: 1.文件编辑器控件升级; 2.电子签章集成; 3.搜索引擎升级;4.后台管理升级; 5.用户终端优化等。 |
1项 |
签订合同之日起 30 日历天内完成软件开发、部署、试运行、培训工作和验收交付。 |
拟采购的服务的预算金额：210,000.00元
采用单一来源采购方式的原因及说明：东莞理工学院目前使用的办公系统自2014年投入使用，至今已近7年。随着校园信息化提升及日常办公对自动化系统要求的不断提高，原办公系统出现较多问题，影响到工作效率的提升。为此，学校拟对办公系统进行升级。
办公管理系统为学校行政运作的基本业务管理平台，其升级涉及新旧业务流程的对接和大量原始数据的维护，并且要保障已在系统流转处理的业务流程不中断。如果采用其他供应商开发的系统，一则在系统对接和数据迁移方面难以确保不出现问题，可能导致原始数据丢失或业务流程中断等情况；二则新旧系统转换调试可能导致学校行政办公业务无法正常开展。基于以上理由，为保障数据安全和学校业务正常开展，兼顾用户使用习惯，计划采用单一来源采购方式，向原办公管理系统开发商采购系统升级服务，以保证服务一致性和配套性。
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定，采用单一来源方式采购须符合下列情形之一：（1）只能从唯一供应商处采购的；（2）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（3）必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。本项目属于以上第（1）种情形，鉴此，学校对本项目拟采用单一来源方式采购。
二、拟定供应商信息
名称：长沙中力大方信息技术有限公司
地址：湖南省长沙市岳麓区银盆岭街道杜鹃路99号天骄福邸综合楼2204-2206房
三、公示期限
2021年08月16日至2021年08月23日（公示期限不得少于5个工作日）
四、其他补充事宜
专家论证意见：为保证办公业务的连续性、新旧系统的一致性和服务的配套性，同时兼顾升级过程的数据安全，建议采用同一供应商完成此次系统升级。（专家论证意见详见附件）
五、联系方式
1.采购人
联 系 人：叶老师
联系地址：广东省东莞市松山湖区大学路1号
联系电话：0769-22861688
2.采购代理机构
联 系 人：黄小姐
联系地址：东莞市南城街道雅园工业区大道88号万嘉科技园B栋201
联系电话：0769-23668588
广东和正招标有限公司
2021年08月16日
相关附件：单一来源论证资料.pdf
