兹有东莞理工学院2023年学校基建档案外包整理服务采购项目进行询价采购，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、 项目名称： 学校基建档案外包整理服务采购项目
二、 采购编号： 分散（2023）050
三、 采购预算：92312
四、 供应商资格要求
1、 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、 本项目不接受联合体投标；
5、 有高校基建档案整理服务经历。
五、 项目概况及采购需求
1、 项目概况：基建档案整理服务 ；
2、 项目工期/交货期：签定合同后100 个日历天内完成；
3、 交货地点：松山湖大学路1号东莞理工学院行政楼A505，由供应商送货上门并承担运费；
4、 采购内容清单：
序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 技术参数/服务要求 | 备注 |
| 学校基建档案外包整理服务 | 1 | 项 | 按年度、按工程、按阶段区分项目分卷，文件整理、排序组卷、编页码、去金属物、装订、盖档号章、著录、制作档案封皮、装盒，粘贴封面及脊背，档案封面、封底编辑加工、封面封底打印、单件拆钉、整卷钻孔、三孔一线装订、校对、质检，目录打印、分编、装订、制作档案目录封面和侧脊标签（一式两份） | |
5、 款项支付方式
货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
6、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、 定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、 报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示时间：
2023年4月19日至2023年4月23日
2、提交时间：
2023年4月24日至2023 年4月26日，上午8:30至12:00，下午14:00分至17:00。
3、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院行政楼1A505。
4、联系方式：22861699 联系人： 苏志刚
联系电话：13650432758 电子邮箱：39708479@qq.com
八、 供应商须提交资料（资料可邮寄或发电子邮件，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章发送扫描电子文件，电子文件注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等，中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表及档案整理服务经历（格式详见附件5、附件6）；
东莞理工学院办公室
2023年4月19日
附件1法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
致：东莞理工学院
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 |
单位名称： |
单位地址： |
代表人姓名： | 代表人联系电话： |
代表人性别： | 代表人年龄： |
代表人身份证号码： | 营业执照或事业单位法人证书号码： |
单位性质： | 经营期限： |
主营（产）： |
兼营（产）： |
进口物品经营许可证号码： |
特此证明！ |
说明： 1) 法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2) 内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让。 |
|
| 投标人名称（加盖公章）： |
| 法定代表人（签名或盖私章）： |
| 日期： 年 月 日 |
须附：法定代表人有效期内身份证复印件
附件2 法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致：东莞理工学院
本人 （姓名） 系 （投标人名称） 的法定代表人，现委托 （姓名） 为我方合法代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） （采购编号： ）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本委托书于 年 月 日签字生效，特此证明。
被授权人无转委托权。
| 投标人名称（加盖公章）： |
| 法定代表人（签名或盖私章）： |
| 身份证号码： |
| 被授权人（签名或盖私章）： |
| 身份证号码： |
| 日期： 年 月 日 |
须附：被授权人有效期内身份证复印件
附件3资格声明函
资格声明函
东莞理工学院：
关于贵单位 年 月 日发布 项目（采购编号： ）的采购公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动。
三、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。
本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。
附件4在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致：东莞理工学院：
本公司参加 （项目名称） （采购编号： ）的政府采购活动，并声明：
本公司参加本采购项目政府采购前 （详见合格投标人资格要求） 年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明！
附件5：报价表及档案整理服务经历
XXX公司档案整理报价表
序号 | 项目内容/类型 | 数量 | 单位 | 单价 | 合计 | 备注 |
1 | 文件分类 | 8800 | 件 | | | |
2 | 基建档案整理 | 8800 | 件 | | | |
3 | 工程图纸整理 （A0规格） | 50 | 张 | | | |
4 | 工程图纸整理 （A1规格） | 80 | 张 | | | |
5 | 工程图纸整理 （A2规格） | 100 | 张 | | | |
6 | 工程图纸整理 （A3规格） | 200 | 张 | | | |
7 | 档案整改（档案封面制作及装订） | 180 | 卷 | | | |
8 | 档案整改（历史档案盖档号章） | 5670 | 件 | | | |
9 | 目录册编制 | 44 | 册 | | | |
10 | 档案封面、封底（300*455mm） | 800 | 套 | | | |
11 | 档案整理工具耗材 | 1 | 批 | | | |
| | 金额总计： |
档案整理服务经历：
XXX公司（盖章）
20xx年xx月xx日
